Agentursoftware: die ERP Lösung für Agenturen

weclapp bietet eine effiziente Agentursoftware zur Unterstützung der täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur – einfaches CRM und ERP, bequeme Zeiterfassung und übersichtliches Projektmanagement.

Die wichtigsten Funktionen der Software für Agenturen im Überblick

In über 15 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzt du auf eine zuverlässige Agentursoftware, die dich beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten dich in deinem Digitalisierungsprozess – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.

CRM

Treuen oder potentiellen Kunden bietest du dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.

Projektmanagement

Mit der integrierten Projektmanagement-Software kannst du Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogenen Dokumente sammeln.

Zeiterfassung

Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.

Teamverwaltung

Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Collaboration

Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.

Flexible ERP Komplettlösung für Agenturen

Bis zu 50% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation

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Nutze weclapp auch für deine Agentur!

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Marketingagentur

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Beratungsunternehmen

Full-Service-Agentur

Social-Media-Agentur

Produktionsagentur

Mediaagentur

Verlag

und viele mehr!

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung

Intelligentes CRM

Um potenzielle Auftraggeber von deiner Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp kannst du und dein Team Kontaktdaten einfach verwalten.

Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
Gleicher Wissensstand für alle
Potenziale frühzeitig erkennen

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Übersichtliches Projektmanagement

Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.

Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen
Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
Ressourcen optimieren
Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung

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Bequeme Zeiterfassung

Stoppe die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. Das ermöglicht faire und transparente Abrechnungen. weclapp unterstützt dich bei der sinnvollen Organisation deiner Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung deiner Team-Mitglieder.

Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
Mehr- und Restaufwände genau registrieren
Dauer von Projekten und Unteraufgaben genau erfassen

Teamverwaltung

Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp kannst du die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.

Stundenlöhne hinterlegen
Aufwände nach Festpreisen abrechnen
Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind

Abrechnung

Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen deiner Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität deiner Agentur zu überzeugen. Mit weclapp kannst du deine Vorlagen projektspezifisch anpassen.

Vorlagen mit individuellem Design erstellen
Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
Automatische Archivierung
Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen

mehr erfahren

Collaboration

Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen dir dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist dein Team immer auf dem aktuellsten Stand.

Bequemer Austausch
Links und Dateien einfach teilen
Projektbezogene Ereignisse kommentieren
Immer Up-to-date

Weitere Features der Agentursoftware

Activity Stream

Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Adressbuch

Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

FiBu

Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an deinen Steuerberater versenden.

Time & Material

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.

Kundenakquise

Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen.

Integrationen

weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.

Offene REST-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Projektauftrag

Aus Angeboten ganz einfach per Klick Projektaufträge erzeugen.

Berechtigungen

Die Berechtigungsverwaltung eröffnet die Möglichkeit, Zugriffsrechte noch detaillierter zu konfigurieren.

Die Referenzen unserer Kunden, die die Agentursoftware von weclapp nutzen

Mürsel Topal

Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!

Dunja Baltensweiler

Geschäftsführerin von SWISSCLICK

Am meisten freue ich mich über das transparent gestaltete System. Ich kann jederzeit nachvollziehen, an welchem Projekt die einzelnen Team-Mitglieder als letztes gearbeitet haben.

Thomas Lutz

Projektleiter bei Photografix

Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.

*Zahlen basierend auf Kundenfeedback

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Die Software richtet sich an Unternehmen und darf nur von diesen genutzt werden. Sie ist nicht für die Nutzung durch Verbrauchende bestimmt.

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Was ist weclapp?

Mit weclapp können Teams alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern. Ob CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware: Jedes Modul der smarten ERP-Software entwickeln wir konsequent aus den Anforderungen moderner Teamarbeit heraus. So lassen sich alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln und Bestellungen spielend einfach gemeinsam verwalten. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.