ERP für Pharma und Medizintechnik

Das weclapp ERP-System – zugeschnitten auf die Anforderungen in der Gesundheitsbranche

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Unternehmen aus den Bereichen Medizintechnik, Medizinproduktehandel, Pharma und Gesundheitswesen haben spezielle Anforderungen an ein ERP-System. Die Gegebenheiten im Gesundheitsmarkt ändern sich schnell, daher spielt Flexibilität eine große Rolle. Besonders relevant für die Gesundheitsbranche ist außerdem die Compliance und die Stabilität einer ERP-Software. Wir bei weclapp verfügen über weitreichende Branchenkenntnisse und erfüllen alle Anforderungen in einer All-in-One Lösung.

Ausschnitte aus der Produktionsplanung Software von weclapp (pps-System)

WaWi

Die richtige Menge zur richtigen Zeit? Das integrierte Warenwirtschaftsprogramm sorgt für eine optimierte Bestandsauslastung dank automatisierter Disposition. Somit gerätst du niemals in Lieferengpässe!

Produktion

Zur Abwicklung der Produktion von komplexen und empfindlichen Waren aus dem Gesundheitsbereich bietet weclapp Arbeitspläne und eine Produktionsplanung.

Hohe Automatisierung

Die intelligente Software sorgt für reibungslose Prozesse in deinem Medizin- und Pharma-Unternehmen. Die hohe Usability und der moderne & übersichtliche Aufbau macht weclapp intuitiv nutzbar.

Lager & Logistik

Ob einfache, komplexe oder chaotische Lagerstruktur – weclapp bildet jedes Lager ab. Lagerbuchungen für Chargen- & Seriennummern werden transparent erfasst und dargestellt.

CRM

Im Cloud CRM laufen alle Infos zusammen: Bestellungen, Zahlungs- und Kundendaten. Automatische E-Mail-Ablage, Ereignis-Tracking, dynamische Customer Map etc.

Buchhaltung

Einfache Rechnungserstellung, Verwaltung offener Posten, automatisiertes Mahnwesen, DATEV-Export – mit weclapp ist die Buchhaltung blitzschnell erledigt!

Effizienz steigern in Medizin- & Pharma-Unternehmen

Bis zu 80% Produktivitätssteigerung durch Automatisierung

80%

Bis zu 50% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation

50%

Bis zu 20% Zeitersparnis dank intelligenter Workflows

20%

Sicherheit in allen Bereichen mit weclapp ERP für Pharma

Qualitätssicherung

weclapp ermöglicht die Zuordnung von Produkten zu einzelnen Chargen und hilft so bei der Überwachung und der Qualitätssicherung der einzelnen Pharma- und Medizin-Produkte.

Compliance

weclapp sorgt für Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau. Die Software ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt weitere Anforderungen für ERP-Systeme in der Medizin- und Pharmabranche.

Chargen-Rückverfolgung

Im Krisenfall müssen Rückrufaktionen reibungslos ablaufen – mit dem weclapp ERP-System ist das kein Problem, denn die Software ermöglicht eine lückenlose Chargen-Rückverfolgung!

Sicherheit

weclapp speichert die Unternehmensdaten sicher in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum ab. Es ist ein ausfallsicheres Netzwerk und tägliche Backups erhöhen zusätzlich die Sicherheit.

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung

Warenwirtschaft

Der Workflow von weclapp führt durch alle Bereiche der Warenwirtschaft deines Medizin- und Pharma-Unternehmens: vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und dem Versand. Von der Disposition erstellte Bestellvorschläge können einfach in Bestellungen umgewandelt werden. Waren-, Rechnungs- und Zahlungseingänge können ebenfalls direkt in weclapp abgewickelt werden.

nahtlose Auftragsabwicklung
teilautomatisierter Einkauf
bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition

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Produktion

In weclapp können alle Produktionsschritte von medizintechnischen Produkten und Arzneimitteln abgebildet werden. Die Produktionsabläufe lassen sich einfach steuern und verwalten. Produktionsaufträge, Stücklisten und Arbeitspläne sind schnell angefertigt. Die Kommissionierung in weclapp erstellt automatisch Entnahmevorschläge auf Basis des verfügbaren Bestands. Auch eine Chargenrückverfolgung im Falle einer Beanstandung ist mit weclapp möglich.

retrograde Buchung
automatisches Ein- und Ausbuchen von Ware
Chargen- und Seriennummern
rekursive Stücklisten

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Hohe Automatisierung

Der intelligente und anpassbare Workflow führt dich effizient durch dein Tagesgeschäft. Die verschiedenen Farben und die logische Prozessreihenfolge machen die Software intuitiv bedienbar. weclapp holt Bestellungen per Mausklick ab und führt dich automatisch durch alle wichtigen Folgeprozesse für dein Medizin- und Pharma-Unternehmen!

automatische Datensynchronisation in allen Kanälen
automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
leichtes Handling hoher Auftragsvolumina
automatischer Bestandsabgleich

Lager & Logistik

In weclapp können ganz einfach neue Lager erstellt und diverse Lagerplätze zugeordnet werden. Verwalte mehrere Lager an verschiedenen Standorten (z.B. Haupt- und Außenlager), verschiedene Lagertypen innerhalb eines Standorts und organisiere feste Lagerplätze innerhalb eines Lagers. Lagerinterne Umbuchungen sind ebenso möglich wie das Reservieren von Material – beispielsweise für einen bestimmten Produktionsauftrag.

Überblick über alle Lagerbewegungen
Abwicklung von Dropshipping/Streckengeschäften
Warnung bei Mindestbeständen
Bestandsführung und -bewertung

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CRM

Die Verwaltung von Kontakten und Kunden wird im CRM von weclapp zum Kinderspiel. Alle Daten sind zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit abrufbar. Im Geschäftsalltag sorgt der Organizer für den notwendigen Überblick über E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement.

360 Grad Kundenakte
E-Mail Automatisierung
Kundengewinnung und -bindung

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Buchhaltung

Wickle die Finanzbuchhaltung deines Medizin- und Pharma-Unternehmens mit weclapp ab und die Prozesse gehen leicht von der Hand. Habe immer einen Überblick über deine offenen Posten und Finanzen. Dank der übersichtlichen Gestaltung wird die Transparenz in allen Bereichen, wie Buchungen, Transaktionen und Mahnwesen, gewährt.

DATEV-Export
Ständiger Überblick dank Finanzdashboard
dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht
Bewertung nach HGB oder IFRS

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ERP Medizin von weclapp: Weitere Features

Zolltarifnummern

In der Warenwirtschaft von weclapp können ganz einfach Zolltarifnummern für die entsprechenden Produkte hinterlegt werden.

Statistiken

Dank der übersichtlichen Auswertungen lassen sich gefragte Produkte und Arzneimittel identifizieren.

Reklamationen

Reklamationen und Rückrufaktionen im Falle einer Beanstandung lassen sich mit weclapp einfach und verlässlich durchführen.

DMS

Das Verschicken und Bearbeiten von Dokumenten ist mit dem weclapp Dokumentenmanagement kinderleicht.

Berechtigungsverwaltung

Ganz einfach können Lizenzen ergänzt, neue Benutzer angelegt und ihnen spezifische Rollen & Rechte zugewiesen werden.

Collaboration

Mit weclapp kann das gesamte Team in einer Software gemeinsam arbeiten, da dort alle relevanten Bereiche abgebildet werden.

Sammelrechnung

Mit weclapp hast du die Möglichkeit die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung auszuführen.

EDIFACT

Die EDI-Schnittstelle ermöglicht den weltweiten Austausch digitaler Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen.

Barcodes

Das ERP-System weclapp kann bald mit Barcodes im GS1-Format arbeiten! Sie können einfach eingescannt werden.

Erfolgreiche weclapp Kunden

Chris Zollner

Geschäftsführer von CARDIMED B.V.

Wir erledigen den Großteil unserer Unternehmensprozesse mit weclapp. Das Thema Datenschutz und Datensicherheit spielt dabei eine wichtige Rolle.

*Zahlen basierend auf Kundenfeedback

Das Rundum-Sorglos-Paket für Medizin- und Pharma-Unternehmen

Cloud CRM

Kontaktmanagement

360 Grad Kundenakte

Aufgaben & Kalender

E-Mail-Automatisierung

Telefonanbindung (CTI)

Chancen & Kampagnen

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PERFECT FIT!

Cloud ERP Handel

Warenwirtschaftssystem

Disposition & Einkauf

Lagerverwaltung

Serien- & Chargennummern

Produktion

Shopanbindung

Amazon, eBay & kaufland.de

+ alle Module aus den Paketen CRM & ERP Dienstleistung

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ERP Dienstleistung

Angebot & Auftrag

Projektmanagement

Zeiterfassung

Faktura

Leistungsnachweis

FiBu & Banking

+ alle Module aus dem Paket CRM

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Die Software richtet sich an Unternehmen und darf nur von diesen genutzt werden. Sie ist nicht für die Nutzung durch Verbrauchende bestimmt.

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Was ist weclapp?

Mit weclapp können Teams alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern. Ob CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware: Jedes Modul der smarten ERP-Software entwickeln wir konsequent aus den Anforderungen moderner Teamarbeit heraus. So lassen sich alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln und Bestellungen spielend einfach gemeinsam verwalten. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.