Die Systemhaus ERP-Software

Die ERP-Software für Systemhäuser von weclapp ist eine integrale Lösung, die Unternehmen im Systemhausumfeld dabei unterstützt, ihre Vertriebs- und Managementprozesse effektiv zu optimieren. weclapp bietet nicht nur umfassende Funktionen für das Kontakt- und Kundenmanagement, sondern trägt auch zur strategischen Ausrichtung und erfolgreichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens bei.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Als effiziente Komplettlösung unterstützt weclapp dein Systemhaus in sämtlichen Bereichen: Angefangen bei der vorausgehenden Anfragebearbeitung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis hin zur Zahlungsabwicklung, dem Artikelimport und der Vertragsabwicklung.

Ausschnitte aus der Produktionsplanung Software von weclapp (pps-System)

Warenwirtschaft

Das integrierte Warenwirtschaftsprogramm sorgt stets für Überblick: Einkauf und Verkauf, Lagerbestand, Kommissionierung, Stücklisten, Serien- und Chargennr. etc.

CRM

Das weclapp Cloud CRM unterstützt dich effizient bei der Akquise und Bindung von Kunden: 360° Akte, automatische E-Mail-Ablage, Chancen Management etc.

Ticketsystem

Schnelle und übersichtliche Bearbeitung von Support-Anfragen: Ticketmanagement und -abrechnung, Kundenportal, Ticketvorlagen, Mail2Ticket.

Vertragsverwaltung

Schluss mit nicht-abgerechneten Leistungen & verpassten Fristen! weclapp unterstützt dank integrierter Vertragsmanagement-Software alle Vertragsarten: Wartungs-, Kontingent-, Lizenzverträge etc.

Projektmanagement

Projekte, Ressourcen und Zeiten lassen sich flexibel steuern und verwalten: Alle Leistungen werden in der integrierten Projektmanagement-Software komfortabel erfasst und abgerechnet!

Buchhaltung

Eine effektive Buchhaltung ist dank weclapp zeitsparend möglich: EÜR, OP-Verwaltung, Mahnsystem, Kassenverwaltung, DATEV etc.

All-in-One ERP Systemhaus-Software

Bis zu 50% reduzierter Abwicklungsaufwand

50%

Bis zu 50% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation

50%

Bis zu 20% Zeitersparnis dank intelligenter Workflows

20%

weclapp ist an deine Bedürfnisse angepasst

Im Zeitalter der „digitalen Transformation“ ist es umso wichtiger, dass Unternehmen von IT-Systemhäusern reibungslos funktionieren.
Deshalb haben wir weclapp nach deinen Anforderungen entwickelt!

Alles im Blick

Dein Systemhaus profitiert bereichsübergreifend von der zentralen Datenhaltung. Jegliche Informationen sind aktuell und ortsunabhängig abrufbar.

All-in-One

Wo sonst bereichsspezifische Software zum Einsatz kam, setzt weclapp mit einer All-in-One Lösung an, die zur nachhaltigen Effizienzsteigerung aller Geschäftsprozesse beiträgt.

Artikel-Import

Einfacher Artikel-Import: Artikelinfos und aktuelle Preise können ganz bequem von Lieferanten direkt an weclapp via ITscope übertragen werden.

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 14 Jahre Erfahrung

Warenwirtschaft

weclapp entlastet effektiv bei der Planung, Steuerung und Verwaltung der Lagerbestände, des Einkaufs und des Vertriebs deines Systemhauses. Du behältst den Überblick über den gesamten Workflow.

teilautomatisierte Disposition
automatische Erstellung von Kommissionierscheinen
Dropshipping + klassischer Versand

mehr erfahren

CRM

Die praktische Verzahnung des Cloud CRM-Systems mit Marketing, Vertrieb und Service erhöht die Transparenz in all deinen Kundenbeziehungen. Du organisierst und verwaltest deine Kunden, Interessenten und Wettbewerber mit nur wenigen Klicks, erleichterst die Akquise, stärkst die Kundenbindung und gewährleistest professionellen Service.

360° Kundenakte
Lead- und Chancenmanagement
Einteilung nach Vertriebsregionen

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Ticketsystem

Das weclapp Ticketsystem garantiert die zuverlässige Bearbeitung von Support-Anfragen: Ticket-Auflistung mit Bearbeitungsstand und Klassifizierung, Anordnung nach frei wählbaren Kriterien, individuell filterbar. Optimiere deine Support- und Kommunikationsprozesses mit Ticket- und Lösungsvorlagen, Mail2Ticket-Tool und Kundenportal mit FAQ-Bereich.

einfache Ticketabrechnung
Pooling-Funktion für Expertengruppen
Auswertungen und Berichte

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Vertragsverwaltung

Das System unterstützt Vertragsarten wie u.a. Wartungs-, Kontingent- und Lizenzverträge. Es begleitet dich von der Erstellung eines Vertrags bis hin zum Controlling und der sicheren Archivierung aller Verträge. Automatische Verlängerungen und praktische Erinnerungen an Kündigungsstichtage gewährleisten unkompliziertes Arbeiten.

Fristenkontrolle
100% flexibel nutzbar für alle Vertragsarten
Vertragsvorlagen

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Projektmanagement

Das weclapp Projektmanagement hilft dir bei der erfolgreichen Projektplanung- und abwicklung. Die Software ist webbasiert, wodurch alle Beteiligten immer und jederzeit auf die Projektdaten zugreifen können.

einfaches Taskmanagement
unkomplizierte Zeiterfassung
automatisierte Ressourcenplanung

mehr erfahren

Buchhaltung

Behalte deine Finanzen immer im Blick – mit dem weclapp Finanzdashboard. Offene Posten und Finanzen sind in weclapp dank übersichtlicher Gestaltung einfach verwaltet – Transparenz von den Buchungen bis zum Mahnsystem.

DATEV-Export
Kassenverwaltung & Kassenberichte
dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht

mehr erfahren

Weitere Features

Ressourcenplanung

Kluge Unterstützung bei der Planung von Kapazitäten und Verfügbarkeiten zur Optimierung der Wertschöpfung.

Time & Material

Du brauchst während der Ticketbearbeitung ein paar Materialien? Kein Problem, denn mit wenigen Klicks kannst du die Materialien am Ticket hinzufügen, liefern und abrechnen.

Kommissionierung

Automatische Erstellung von Kommissionierscheinen für Lagerentnahmen oder Konfektionierung.

Leistungsnachweis

Einfache Auflistung der Dienstleistungen zum Nachweis für den Kunden und reibungslosen Rechnungserstellung.

Managed Service

Dank weclapp kannst du die vereinfachte Abrechnung von wiederkehrenden Service Aufträgen nutzen.

Berichte

Welche Produkte laufen am besten und welcher Kanal erzielt die höchsten Umsätze? Alle Infos anschaulich visualisiert!

Das sagen unsere zufriedenen Kunden!

Manfred Ausserbichler

Geschäftsführer von Icosense

Es war noch nie so einfach, die SLA mit unseren Kunden einzuhalten! Unser Team nutzt weclapp auch von unterwegs.

Mike Habermeier

Geschäftsführer Systemreich

Die Cloud-Lösung hat unsere Prozesse vereinheitlicht. Es ist kaum zu glauben, wie viel Zeit und Nerven man dadurch spart!

*Zahlen basierend auf Kundenfeedback

Die Rundum-Sorglos-Software für Systemhäuser

Cloud CRM

Kontaktmanagement

360 Grad Kundenakte

Aufgaben & Kalender

E-Mail-Automatisierung

Telefonanbindung (CTI)

Chancen & Kampagnen

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PERFECT FIT!

Cloud ERP Handel

Warenwirtschaftssystem

Disposition & Einkauf

Lagerverwaltung

Serien- & Chargennummern

Produktion

Shopanbindung

Amazon, eBay & kaufland.de

+ alle Module aus den Paketen CRM & ERP Dienstleistung

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ERP Dienstleistung

Angebot & Auftrag

Projektmanagement

Zeiterfassung

Faktura

Leistungsnachweis

FiBu & Banking

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Die Software richtet sich an Unternehmen und darf nur von diesen genutzt werden. Sie ist nicht für die Nutzung durch Verbrauchende bestimmt.

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Was ist weclapp?

Mit weclapp können Teams alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern. Ob CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware: Jedes Modul der smarten ERP-Software entwickeln wir konsequent aus den Anforderungen moderner Teamarbeit heraus. So lassen sich alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln und Bestellungen spielend einfach gemeinsam verwalten. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.