Modernes CRM & ERP für Beratungsunternehmen

Angebote, Kunden, Projekte und Abrechnung mit einer Software steuern.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mit einem funktionalen CRM, einem flexiblen Projektmanagement inkl. Aufgaben- und Zeiterfassung sowie einer übersichtlichen Auftragsverwaltung verfügt die intelligente Software weclapp über ein umfangreiches Angebot an hilfreichen Tools für dein Beratungsunternehmen. Und das alles in einer modernen Cloud-Lösung, auf die dein Beratungsteam von nahezu überall aus zugreifen kann.

CRM

Optimiere deine Beratungen dank modernem CRM zur unkomplizierten Pflege, Archivierung und Analyse deiner Kundenbeziehungen.

Projektmanagement

Gestalte dein Projektmanagement effizient. Mit weclapp kannst du Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogene Dokumente sammeln.

Auftragsverwaltung

Mit der weclapp Auftragsverwaltung lassen sich intuitiv alle Schritte von der Kundenanfrage über das Angebot bis zur Auftragsbestätigung abwickeln.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Zeiterfassung

Stoppe deine Arbeitszeit an einem Projekt simpel und nachvollziehbar online und gewährleiste so eine faire und transparente Abrechnung.

Teamverwaltung

Feste Stunden- und Tagessätze anlegen und verwalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen (Freelancer) Teammitgliedern zu sichern.

Weniger Verwaltung – mehr Beratung

Bis zu 20% verbesserte Abläufe dank Komplettworkflow

20%

Bis zu 36% Zeiteinsparung im Projektverlauf

36%

Bis zu 50% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation

50%

Nutze weclapp auch für dein Beratungsunternehmen!

Managementberatung

Finanzberatung

IT-Beratung

Strategie-beratung

Personal-beratung

CRM

Eine individuelle Betreuung ist für deine anspruchsvollen Kunden ein Muss. Dank weclapp hast du und dein Team einen Überblick über die gesamte Kundenhistorie. Das ermöglicht eine professionelle Beratung.

360 Grad Kundenakte
Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
Potenziale frühzeitig erkennen

mehr erfahren

Projektmanagement

Für ein erfolgreiches Beratungsprojekt ist eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation notwendig. Mit weclapp hast du die Möglichkeit projektbezogene Aufgaben kontrolliert zuzuweisen und den Projektfortschritt regelmäßig zu kontrollieren.

Beratungsprojekt samt Aufgaben in wenigen Klicks erstellen
Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
Aufgaben nach Priorität anordnen, einsehen und abarbeiten
Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung

mehr erfahren

Zeiterfassung

Um eine faire und transparente Abrechnung zu ermöglichen, stoppe die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. weclapp unterstützt dich bei der sinnvollen Organisation deiner Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung deiner Team-Mitglieder.

Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
Mehr- und Restaufwände genau registrieren
Dauer von Projekten und Unteraufgaben detailliert erfassen

Abrechnung

Erstelle professionelle und projektspezifische Angebots- und Rechnungsvorlagen, um das Vertrauen deiner Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität deines Beratungsunternehmens zu überzeugen.

Vorlagen mit individuellem Design erstellen
Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
Automatische Archivierung
Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen

Auftragsverwaltung

Eine strukturierte Auftragsverwaltung ist die Basis für eine erfolgreiche und reibungslose Auftragsabwicklung. weclapp unterstützt den gesamten Workflow von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungstellung.

Zentrale Übersicht aller Aufträge samt Status
Hinterlege bequem alle relevanten Infos
Alles an einem Ort
Individuell anpassbarere Workflows

mehr erfahren

Teamverwaltung

Vorraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist die reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern. Mit weclapp kannst du die Löhne der verschiedenen Teammitgliedern einfach anlegen und verwalten.

Stundenlöhne hinterlegen
Aufwände nach Festpreisen abrechnen
Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind

Weitere Features

Activity Stream

Aktivitäten der Team-Mitglieder verfolgst du einfach auf dem Dashboard nach – der firmeninterne Feed hält dich auf dem aktuellsten Stand.

Collaboration

Bei Kundenterminen vor Ort können Beratende Fragen per Teambox in Echtzeit öffentlich kommunizieren und Antworten von Kolleginnen und Kollegen erhalten.

Chancenmanagement

Potenziale werden durch die nachvollziehbare Einschätzung der Kundenbeziehung schneller erkannt und sofort in konkrete Chancen umgewandelt.

Finanzbuchhaltung

Mit nur einem Klick kannst du alle notwendigen Dokumente einfach per DATEV Schnittstelle exportieren und an deinen Steuerberater versenden.

Abrechnung

Dank projektspezifischer Zeiterfassung kannst du Leistungen detailgenau abrechnen. Die Software führt dich Schritt für Schritt durch den Workflow.

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und den fest hinterlegten Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

Projektauftrag

Projektaufträge ganz einfach per Klick aus Angeboten erzeugen.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

Dirk Thiemann

Geschäftsführer von DIV

Wir setzen sehr gerne Mailing-Aktionen mit der weclapp-Software um. Das ist unkompliziert und zugleich sehr effektiv.

*Zahlen basierend auf Kundenfeedback

Rundum-Sorglos-Software für Unternehmensberater

Cloud CRM

Kontaktmanagement

360 Grad Kundenakte

Aufgaben & Kalender

E-Mail-Automatisierung

Telefonanbindung (CTI)

Chancen & Kampagnen

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Die Software richtet sich an Unternehmen und darf nur von diesen genutzt werden. Sie ist nicht für die Nutzung durch Verbrauchende bestimmt.

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Was ist weclapp?

Mit weclapp können Teams alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern. Ob CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware: Jedes Modul der smarten ERP-Software entwickeln wir konsequent aus den Anforderungen moderner Teamarbeit heraus. So lassen sich alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln und Bestellungen spielend einfach gemeinsam verwalten. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.