Mahnungsvorlage

Für eine Mahnung gibt es keine rechtlich verbindlichen Formvorschriften. Theoretisch könnte sie auch mündlich erfolgen. Da jedoch der Fall eintreten kann, dass du in einem späteren Verfahren nachweisen musst, rechtzeitig gemahnt zu haben, ist die Schriftform empfehlenswert. Nutze kostenlose Vorlagen und Muster als Formulierungshilfe, um wertvolle Zeit zu sparen. Wenn du eine Mahnung schreibst, informiere den Schuldner darüber, dass bezüglich der konkreten Forderung noch kein Zahlungseingang erfolgte und fordere ihn ausdrücklich zur Zahlung auf. Das Schreiben soll den Schuldner dazu motivieren, den ausstehenden Betrag möglichst schnell zu begleichen, denn in vielen Fällen handelt es sich nur um ein Versäumnis und es liegen keine ernsthaften Zahlungsschwierigkeiten oder gar Betrugsabsichten zugrunde. In diesen Fällen reagiert der Schuldner im Normalfall auf die erste Zahlungserinnerung.

Natürlich kann es vorkommen, dass ein Kunde, der zahlungsfähig und zahlungswillig ist, die Bezahlung der Forderung nur vergessen hat oder dass die Rechnung nicht angekommen oder verloren gegangen ist. Diese Schuldner werden im Normalfall nach der ersten Mahnung bezahlen. Deshalb ist es wichtig, dass du die Mahnung freundlich formulierst, damit du deinen Kunden damit nicht verärgerst. Denn natürlich bist du an guten Geschäftsbeziehungen interessiert. Aus diesem Grund ist es auch üblich, diese erste Mahnung als Zahlungserinnerung zu bezeichnen. Kostenlose Vorlagen oder Muster helfen dir dabei, die Zahlungserinnerung kundenfreundlich und trotzdem nachdrücklich zu formulieren. Aber trotz der Bezeichnung als Zahlungserinnerung handelt es sich bei diesem Schreiben bereits um eine Mahnung, die den Schuldner darüber informiert, dass ein Zahlungseingang noch aussteht und ihn eindeutig zur Zahlung auffordert. Aus rechtlicher Sicht bedeutet das, dass der Schuldner in Verzug gerät, wenn er auf diese erste Mahnung nicht mit der Bezahlung des ausstehenden Betrages reagiert. Die erste Mahnung beziehungsweise Zahlungserinnerung ist für den Schuldner noch kostenlos. Vergesse nicht die erneute Festsetzung eines konkreten Zahlungstermins. Nutze gegebenenfalls eine Vorlage als Formulierungshilfe.

Wenn du bereits zweimal ohne Ergebnis beim Schuldner gemahnt hast, solltest du eine dritte Mahnung heraus senden. Informiere den Schuldner darüber, dass er nicht mehr mit deinem Entgegenkommen rechnen kann, falls er die Forderung nicht begleicht, sondern dass du entweder ein Inkasso-Büro einschalten wirst oder ein gerichtliches Mahnverfahren anstrebst. Du kannst auch einen Schufa-Eintrag androhen. Stelle dem Schuldner mit der dritten Mahnung die angefallenen Verzugszinsen und Mahnkosten gesondert in Rechnung. Nutze kostenlose Vorlagen und Muster für die Formulierung des letzten Mahnschreibens. Es ist empfehlenswert, die dritte Mahnung per Einschreiben zustellen zu lassen, damit der Schuldner nicht behaupten kann, er habe das Schreiben nicht erhalten. Noch sicherer ist eine Zustellung durch den Gerichtsvollzieher. Diese Methode ist besonders bei größeren Beträgen empfehlenswert.